A pályázati dokumentáció összeállítása és pályázói felület feltöltése, körülbelül 1-2 hetet vesz igénybe. Erősen függ attól, hogy a pályázó milyen gyorsasággal szerzi be a szükséges információkat, papírokat, valamint mennyire van tisztába azzal, hogy mit szeretne elérni a pályázattal.

Ez a legnehezebb kérdés, amit egy pályázatíró kaphat. A legoptimistább becsléseink, ha a Kiíró Hatóság is a kifizetésekben érdekelt, akkor 1-2 hónap.

A pesszimista forgatókönyvek esetén pedig 4-5 hónap is lehet. Extrém esetben lehet csak ennél több, de sajnos találkoztunk már ilyennel is.

Manapság már nagyon széleskörű pályázati lehetőségek állnak rendelkezésre a vállalkozásoknak. Azonban a legnépszerűbb eszközbeszerzési pályázatok általában minden évben elérhetők. Ezen felül telephelyfejlesztési, energetikai, digitalizációs, munkahelybővítő és kutatás-fejlesztési pályázatok is elérhetők.

Az elmúlt évek pályázati konstrukcióiban jelentek meg a feltételesen vissza nem térítendő támogatások. Ez azt jelenti, hogy előleg formájában már a projekt elején a támogatás 100%-át megkapják a nyertes pályázók. A projekt befejezését követő 1-2 évben pedig egy meghatározott feltételrendszer alapján megvizsgálják, milyen hatása volt a támogatásnak a vállalkozásra. Az eredmény alapján pedig vagy nem kell visszafizetni támogatás vagy igen, így feltételes a támogatás.

A feltételesen vissza nem térítendő támogatások esetén jelenik meg egy általános- és gazdasági feltételrendszer, amelynek vizsgálata során határozzák meg a vissza fizetendő támogatási részt. Általában ezt a projekt befejezését követő 1-2 évben megvalósul.