Projektmenedzsment

WiseSense Pályázati projektmenedzsment szolgáltatása során az ügyfelek számára a projektirányítás terén is segítséget nyújt. Ennek során az ügyféllel együttműködve biztosításra kerül a projekt céljainak megvalósítása, a projekt időzítésének betartása, az erőforrások hatékony kihasználása, valamint az esetleges problémák kezelése.

A WiseSense képes bölcsen menedzselni az Ön projektjét a kezdeti tervezéstől a végrehajtáson és ellenőrzésen át a zárásig.

I. Ülések és találkozók szervezését, levezetését

Nagyobb projektek esetén a projektet egy találkozóval kezdjük, hogy mindenki tisztába legyen a vállalat határidőkkel. Ezáltal tudják a projekt résztvevői feladatait ütemezni. Több szintes tervezést igénylő feladat, ezért több találkozó is szükséges lehet. Egy a fontos, hogy mindenki tudja a feladatát és a hozzá tartozó határidőt.

II. Projektmenedzsment dokumentáció előkészítését

Széles mintatárunk segít a már jól bevált kötelező dokumentáció előállításában. Ezt nem csak gyorsabban tudjuk elkészíteni Ügyfeleink helyett, de kifogásolhatatlanok is formailag. Ha pedig még nem rendelkezünk egy új projektfeladat dokumentációjához kapcsolódó mintával, akkor azt nagyon gyorsan biztosítjuk.

III. Erőforrások és költségvetés nyomon követése

Hatékony idő, erőforrás és költségvetés menedzsmenttel biztosítjuk a projekt sikeres végrehajtását. A kommunikáció nagyon fontos szerepet játszik a projekt sikerében, ezért fenn kell tartani a hatékony kommunikációt a projekt érintett résztvevői között, hogy mindenki tisztában legyen a feladatokkal és határidőkkel.

IV. Helyszíni ellenőrzés támogatása

Amennyiben Helyszíni ellenőrzést ír ki az Irányító Hatóság, még az esemény előtt pár nappal a projekt megvalósítási helyszínén előkészítésre kerülnek a szükséges dokumentumok, nyilvántartások, illetve felkészítést kapnak az ügyfelek a várható kérdésekre a projekttel és a tevékenységükkel kapcsolatban.

V. Fenntartási időszak támogatása

A pályázati projekt zárását/megvalósítása követően a fenntartási időszak végéig segítjük Ügyfeleinket a szükséges beszámolók előkészítésében. Ezen dokumentációkat pedig eljuttatjuk az illetékes hatóságoknak, biztosítva a pályázat után követését.

A beszámolók elkészítése kulcsfontosságú a fenntartási időszak szempontjából. Az illetékes hatóságok elvárják, hogy a pályázók számoljanak be a projekt utáni kötelezettségekről vagy bizonyos monitoring mutatókról és igazolják a pályázati cél fenntartását. A WiseSense biztosítja, hogy a beszámolók minden szükséges információt tartalmazni fognak, és teljes mértékben megfeleljenek az illetékes hatóságok elvárásainak.

VI. Irányító Hatósággal való kapcsolattartás

Ügyfeleink számára minden fontos kérdésben és problémamegoldásban képviseljük őket az Irányító Hatóságnál. Ez kiemelten fontos, mert a tapasztalat útján Mi már tudjuk mire kíváncsiak és miként lehet azt úgy előadni, hogy további kérdéseket ne vessen fel.

1. Hatékony pályázati projektkezelés és tanácsok, hogy ne csak sikeresen elnyerje a támogatást, de a projekt megvalósítását és pénzügyi elszámolását is eredményesen zárja.
2. Bölcsesség jegyében a hosszútávfutó mentalitásával hoz döntéseket a nyertes projekttel rendelkező Ügyfelekkel közösen. Amennyiben szükséges, személyes találkozó (vagy online beszélgetés) sem akadály, hogy a tapasztalatok mentén átbeszéljük a projektet.
3. A díja könnyen tervezhető a WiseSense-nél. A projektmenedzsment szolgáltatás a projekt időtartama alatt folyamatos havi teljesítéssel történik meghatározott díjazás alapján, amivel a költségek tervezhetők a havi céges költségvetésbe. Ezzel nem csak a megvalósítás kerül támogatásra az Ügyfelek részére, hanem biztosítva van az átláthatóság is.