Az alkalmazkodás kulcsfontosságú ahhoz, hogy egy vállalkozás versenyképes maradjon és fejlődhessen a gyorsan változó világunkban. Ebben a blogposztban megnézzük, hogyan lehet kialakítani egy olyan gondolkodásmódot, amely lehetővé teszi a rugalmas, „simuló” hozzáállást. Bemutatunk néhány hatékony eszközt, amelyek segíthetnek ebben a folyamatban.
Alkalmazkodás, mint WiseSet
Az üzleti világban a rugalmasság az egyik legfontosabb képesség, aminek alapja az alkalmazkodás. Ezt a képességet leginkább akkor használjuk, amikor különböző környezeti és piaci változásokkal szembesülünk. A pályázat előkészítés során nem meglepő, hogy változás áll be. A projektek tervezésénél és megvalósításánál egyaránt több szereplővel kell együttműködni, ezért nagyobb az esély a változó körülményekre. Nem is beszélve arról, hogy maga a projektcélok is változnak a tervezési folyamatban. A célok megváltoztatására azonban a megvalósítás időszakában már nincs lehetőségünk.
Nézzük tehát azokat a tulajdonságokat, amik felvérteznek bennünket akkor, amikor sokan megdermednek a változásoktól.
Felismerés és elfogadás a pályázatoknál
Ami minden alkalmazkodásnak az alapja, hogy felismerjük a megváltozott körülményeket és azt el is fogadjuk annak valós értékében. Az elfogadás azért fontos, mert ha negligáljuk akkor esélyünk sincs, ha pedig alulértékeljük, akkor az esélyeinket csökkentjük a változás véghezvitelére.
Az első lépés tehát az, hogy elfogadjuk a változást és ne ellenkezzünk vele. Ez a tudatosság segít megkönnyíteni a dolgunkat.
Pályázatkezelésben: Első lépésként fontos felismerni, hogy a pályázati folyamatok gyakran változnak és az előző tapasztalatok nem mindig alkalmazhatók a jelenlegi helyzetünkben. Ne csípőből reagáljunk!
WiseSet: Rendszeres önértékelés és a pályázati teljesítmény értékelése. Figyelj a pályázati eredményekre és mérd fel, hol van szükségfejlődésre.
MindSet a mindennapokhoz: Önismeret fejlesztése, hogy felismerd az erősségeidet és gyengeségeidet.
Tanulás és fejlődés a pályázatírásban
A folyamatos tanulás és fejlődés kulcsfontosságú az alkalmazkodás szempontjából. Mindig van lehetőség tanulni újkészségeket. Az információhoz való hozzáférés és az önképzés eszközeinek felkutatása segíti a fejlődést.
Pályázatírásban: Kövesd figyelemmel a pályázati trendeket és változásokat a finanszírozók elvárásainak megfelelően. Vegyél részt olyan képzéseken és tréningeken, amelyek segítenek fejleszteni a pályázatíró készségeidet.
WiseSet: Keress pályázatokhoz kapcsolódó online kurzusokat. Pl.: szövegírási, pénzügyi és projektmenedzsment kurzusok.
MindSet a mindennapokhoz: Könyvek és podcast-ok, amelyek inspiráló történeteket és új ötletekkel szolgálnak.
Kommunikáció és együttműködés
Hatékony kommunikáció és az emberekkel való együttműködés nélkülözhetetlen minden területen. Találd meg a saját kommunikációs stílusod, amely lehetővé teszi az információk hatékony megosztását és az együttműködést.
Pályázatkezelésben: A pályázatok előkészítése és megvalósítása gyakran több ember összefogását igényli, különösen nagyobb projektek esetén. Kérdések! Ez a hatékony kommunikáció lényege, amelyre szükség van a csapat többi tagja között.
WiseSet: Projektmenedzsment eszközök segíthetik a gyors és átlátható kommunikációt. Például: az Asana vagy a ClickUp.
MindSet a mindennapokhoz: Kommunikációs tréningek, hogy fejleszd a konfliktuskezelési képességeidet.
Adaptáció és innováció
Az alkalmazkodás nem csak a változókörülményekhez való alkalmazkodást jelenti, hanem az innovatív gondolkodás képességét is. Hagyj helyet az új ötleteknek és megközelítéseknek. Próbálj ki új dolgokat, teszteld a rendszert és figyeld a hatást!
Pályázatírásban: Vállalati pályázatoknál az innováció kulcsfontosságú lehet az előny megszerzéséhez. Fontos az újítások bevezetése a pályázati projektekbe, például a fenntarthatóság vagy a technológiai fejlesztések terén.
WiseSet: Piacikutatás és elemzés, hogy felismerd az új trendeket.
MindSet a mindennapokhoz: Kreativitásfejlesztése brainstorming és design thinking módszerek alkalmazásával.
Hálózatépítés
Egy erős szakmai vagy személyes hálózat segíthet abban, hogy kapcsolatban légy olyan emberekkel, akik segítenek a kihívások kezelésében és az igazodásban. Kinek ne jönne jól külső támogatás a nehéz időkben?
Pályázatkezelésben: A pályázatíróknak hasznos lehet egy erős szakmai hálózatot kialakítani, ahol megoszthatják tapasztalataikat és tanácsokat kaphatnak. Ilyen lehetőségek általában beszállítói oldalon jelentkeznek.
WiseSet: Pályázati konferenciák és rendezvények látogatása, valamint online közösségek és fórumokon valórészvétel. Mentorálás igénybevétele.
MindSet a mindennapokhoz: Coaching, hogy tanulj mások tapasztalataiból.
Igénybe veszem a pályázatírást! Miért van WiseSet-re szükségem?
Ha egy jó pályázatíróval dolgozol együtt, akkor nagy valószínűséggel ezen tulajdonságokkal rendelkeznek a tanácsadóik.
De felismerted, hogy jó helyen vagy?
Az, hogy a pályázatot megnyeritek természetesen fontos része az együttműködésnek. Egy-egy beadás közben gondoltál már arra, hogy ez milyen körülményes? Pedig a pályázatok elkészítése nem körülményes, ha a megfelelő helyen vagyunk és ott rendszerben gondolkoznak.
Továbbá gondolkodásmódunk változtatása nemcsak egy területre korlátozódik. Másképp fogjuk látni a világot és minden területen kiváltja hatását. Ezek a technikák nem csak a pályázatok előkészítésben segíthetnek, hanem vállalatod bármelyik szegmensében.
Ne félj változtatni!
Próbálj ki új technikákat!
Ha jó irányba változnak a dolgaid, akkor tartsd meg.
Ha nem, akkor személyre kell szabnod vagy egyszerűen el kell engedni.
Lesz olyan, ami illeni fog hozzád!